Visión general
Estas instrucciones se aplican a los editores y autores de las memorias publicadas en la Revista Mexicana de Astronomía y Astrofísica, Serie de Conferencias (RMxAC). La información detallada sobre cada volumen, incluyendo fechas límite y requisitos específicos, será proporcionada por los editores de las memorias correspondientes.
Modelo editorial
Los organizadores de conferencias astronómicas en el área que deseen que las memorias de la reunión sean incluidas como un volumen de la Revista Mexicana de Astronomía y Astrofísica Serie de Conferencias (RMxAC) deben contactar a la Editora de la RMxAC antes del evento para ser aceptados bajo esta modalidad. Como resultado de este intercambio de información, se deberá especificar el tamaño, el alcance y el cronograma de la publicación final.
Instrucciones para autores
Para enviar una contribución para una conferencia específica, el autor de correspondencia necesita registrarse e iniciar sesión en la plataforma de la RMxAC. En caso de que ya se haya registrado en esta plataforma, ya sea para RMxAA o RMxAC, no es necesario volver a hacerlo. Se debe especificar en la plataforma la reunión específica a la que se envía la contribución. En la plataforma de la RMxAC, el autor debe incluir el título, los nombres de los autores, palabras clave (si aplica) y el resumen de cada contribución.
Plantillas
Las contribuciones serán procesadas en LaTeX utilizando las plantillas disponibles en la plataforma Overleaf. En la sección izquierda (árbol de archivos) de la plantilla, seleccione cualquiera de las siguientes opciones de acuerdo con su contribución:
- RMxAC abstract.tex
- RMxAC extended.tex
- RMxAC shortpaper.tex
Por favor, guarde los archivos necesarios de Overleaf en su computadora y proceda a trabajar en ellos.
El proceso de envío implica cargar en la plataforma de la RMxAC:
- El archivo LaTeX
- El archivo bib (cada referencia debe incluir su DOI, si está disponible)
- Las figuras (si aplica)
- El archivo pdf
Además, el autor de correspondencia debe completar y adjuntar el Formulario de Derechos de Autor de la RMxAC.
Instrucciones para Editores de Conferencias
Cada Editor(es) de Conferencia (CE) debe registrarse en la plataforma de la RMxAC. Tras ese paso, la editora de la RMxAC otorgará al CE los privilegios para editar las memorias. El CE se encargará de todas las comunicaciones con los autores.
El CE podrá revisar y editar las contribuciones para esa reunión.
La compilación y envío del número completo será coordinado por el CE junto con la Editora de la RMxAC para su revisión y procesamiento.
Se espera que, además del conjunto de contribuciones, el CE proporcione el siguiente material:
- Prefacio indicando el lugar y fecha de la conferencia, el comité científico organizador, el comité organizador local (si aplica), las agencias de apoyo, los editores de las memorias, etc.
- Fotografía grupal (si aplica).
- Tabla de contenidos (donde se listará el título de cada contribución y los autores en el orden deseado).
- Lista de participantes.
- Un Formulario de Derechos de Autor del Editor firmado por cada uno de los editores de la conferencia. Por favor, tenga en cuenta que el porcentaje de las contribuciones individuales debe sumar exactamente el 100%.
Permisos
Los autores de artículos científicos y libros pueden citar artículos publicados en la RMxAC siempre que se proporcione una referencia completa de la fuente original.
La reproducción de figuras y tablas también está permitida bajo la misma norma, es decir, con una cita completa y precisa del artículo original de la RMxAC.